💬 Bandeja compartida WhatsApp · Multiagente · CRM

Bandeja compartida WhatsApp para atender clientes sin caos.

Byom!Conecta convierte el WhatsApp de tu empresa en una bandeja compartida donde varios agentes pueden responder, asignar conversaciones, consultar el CRM y mantener todo el historial bajo control.

Byom!Conecta — Bandeja compartida WhatsApp
Bandeja compartida
NV
Nueva venta
Consulta de producto
VENTA
SP
Soporte cliente
Incidencia abierta
SOP
AD
Administración
Factura solicitada
DOC
PV
Postventa
Seguimiento pedido
CRM
UR
Prioritario
Responder hoy
URG
Cliente — Consulta comercial
Asignado a: Laura
Estado: Abierto Canal: WhatsApp Equipo: Ventas Prioridad: Media
Hola, quería saber si tenéis disponibilidad y precio.
Conversación recibida en la bandeja compartida
Hola, te atiende Laura del equipo comercial. Ya tengo tu consulta registrada y reviso opciones.
Perfecto, ¿me lo podéis enviar por aquí?
Sí. Quedará guardado en tu ficha para que cualquier compañero autorizado pueda continuar si hace falta.
✓ Chat asignado · Cliente en CRM · Seguimiento creado
El problema

Sin una bandeja compartida, WhatsApp se convierte en un cuello de botella

WhatsApp funciona muy bien para hablar con clientes, pero cuando varias personas lo gestionan sin un panel común aparecen duplicidades, chats sin responsable y falta de visibilidad.

✕  Sin bandeja compartida
  • Los mensajes quedan en móviles, WhatsApp Web o accesos compartidos sin control real.
  • Varios empleados pueden responder al mismo cliente sin saber quién lleva la conversación.
  • Las consultas importantes se pierden porque no hay asignación, estado ni seguimiento.
  • El historial del cliente no está unido a notas, archivos, categorías o datos comerciales.
  • Dirección no puede medir tiempos de respuesta, volumen de mensajes ni rendimiento del equipo.
Con
Byom
✓  Con Byom!Conecta
  • Todas las conversaciones entran en una bandeja compartida de WhatsApp organizada por equipos, agentes y estados.
  • Cada chat puede asignarse a un responsable o moverse entre departamentos sin perder contexto.
  • Los clientes tienen ficha CRM con historial, notas, archivos y seguimiento visible para usuarios autorizados.
  • El equipo trabaja desde un único panel, sin depender de móviles personales ni capturas.
  • La empresa mide actividad, tiempos, conversaciones atendidas y rendimiento por agente o línea.
Funcionalidades

Todo lo que necesitas en una bandeja compartida de WhatsApp

Byom!Conecta no es solo una pantalla de mensajes. Es una herramienta de trabajo para equipos que necesitan atender, vender y hacer seguimiento desde WhatsApp.

📥

Bandeja única

Reúne todos los chats de WhatsApp en una bandeja compartida accesible para el equipo autorizado.

👥

Multiagente

Varios agentes pueden trabajar al mismo tiempo desde sus propios accesos y con responsabilidades claras.

🧭

Asignación de conversaciones

Asigna chats manualmente o por equipo para que cada cliente tenga un responsable y seguimiento.

🗂️

CRM integrado

Consulta ficha del cliente, notas, archivos, historial y datos importantes antes de responder.

🏷️

Estados y categorías

Organiza chats por ventas, soporte, postventa, incidencias, documentación o cualquier flujo interno.

📊

Estadísticas del equipo

Mide mensajes, tiempos de respuesta, actividad por agente y rendimiento de cada línea de WhatsApp.

🔒

Permisos por usuario

Controla qué puede ver y gestionar cada agente según su rol dentro de la empresa.

📤

Historial descargable

Exporta conversaciones completas para control interno, auditoría, soporte o seguimiento comercial.

Panel compartido

Una bandeja compartida diseñada para empresas, no para improvisar

La diferencia no está solo en que varios usuarios puedan entrar. Está en que cada conversación tenga contexto, propietario, historial y datos para tomar mejores decisiones.

Chats siempre ordenados

Evita conversaciones sueltas y trabaja con estados, categorías, responsables y prioridades dentro del mismo panel.

👁️

Supervisión real

Dirección puede ver qué está pasando, quién atiende cada chat y cómo responde el equipo.

Respuesta más rápida

El equipo trabaja con contexto y no pierde tiempo preguntando quién lleva cada conversación.

Casos de uso

Empresas que necesitan una bandeja compartida de WhatsApp

Si más de una persona responde a clientes por WhatsApp, una bandeja compartida deja de ser una comodidad y se convierte en una necesidad operativa.

💼

Equipos comerciales

Consultas, presupuestos, oportunidades, seguimiento y cierre de ventas desde una bandeja común.

VentasSeguimientoCRM
🎧

Atención al cliente

Dudas, soporte, incidencias y reclamaciones con historial completo y responsable asignado.

SoporteTrazabilidadPermisos
🏬

Tiendas y sedes

Varias ubicaciones o departamentos atendiendo desde una estructura compartida y medible.

SedesEquiposControl
🔄

Postventa

Seguimiento de pedidos, cambios, documentación, recordatorios y atención posterior a la compra.

PostventaPedidosHistorial
Cómo funciona

Cómo crear una bandeja compartida de WhatsApp con Byom!Conecta

Sin instalaciones complejas ni cambios drásticos. Conecta tu WhatsApp, añade usuarios y empieza a trabajar con orden desde un único panel.

1

Conecta tu número

Usa tu WhatsApp corporativo o configura varias líneas según áreas, marcas o departamentos.

2

Añade usuarios y reglas

Crea accesos para agentes, define permisos, categorías, estados y criterios de asignación.

3

Atiende desde la bandeja

Gestiona chats, consulta el CRM, mide actividad y mantén cada conversación bajo control.

Seguridad y control

Una bandeja compartida de WhatsApp también debe ser segura

Cuando varios usuarios atienden clientes, la empresa necesita permisos, trazabilidad e historial para trabajar de forma profesional.

🛡️

GDPR

Tratamiento de datos conforme a la normativa europea de protección de datos.

👁️

Trazabilidad

Consulta qué usuario atendió cada conversación y qué acciones se realizaron.

🔐

Permisos

Cada usuario trabaja con accesos definidos según su función dentro del equipo.

📄

Exportación

Descarga conversaciones completas para auditoría, soporte o seguimiento interno.

Precios

Bandeja compartida WhatsApp con precio claro

Empieza con una demo gratuita y escala según canales, agentes y necesidades de tu empresa.

Demo

Prueba Byom!Conecta sin tarjeta y comprueba cómo quedaría tu bandeja compartida de WhatsApp.

Gratis
  • Sin introducir tarjeta
  • Configuración rápida
  • Acceso al panel
  • Ideal para validar el flujo con tu equipo

Perfecto para revisar el sistema antes de contratar.

Probar gratis →
Marca Blanca

Una opción para resellers, distribuidores o empresas que quieren ofrecer el servicio con su marca.

242/mes
  • 2 canales incluidos
  • 2 agentes incluidos
  • Panel personalizado
  • Pensado para resellers y distribuidores

Cuéntanos tu caso y te orientamos sobre la mejor configuración.

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Empieza hoy

Convierte WhatsApp en una bandeja compartida profesional.

Organiza tus conversaciones, reparte chats entre agentes y mantén el historial de cada cliente bajo control.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre una bandeja compartida WhatsApp

¿Qué es una bandeja compartida WhatsApp?+
Es un panel donde varios usuarios pueden gestionar las conversaciones de WhatsApp de una empresa con asignación, CRM, historial, categorías y estadísticas.
¿Puedo usar mi número actual?+
Sí. Puedes trabajar con el número corporativo que ya utiliza tu empresa y organizar las conversaciones desde Byom!Conecta.
¿Varios agentes pueden responder al mismo tiempo?+
Sí. Cada agente tiene su acceso y la empresa puede asignar conversaciones, definir permisos y supervisar la actividad.
¿La bandeja compartida incluye CRM?+
Sí. Cada contacto puede tener ficha, historial, notas, archivos, estados y datos útiles para ventas, soporte o postventa.
¿Sirve para ventas y atención al cliente?+
Sí. Puedes usarla para gestionar consultas comerciales, soporte, incidencias, pedidos, documentación, citas y seguimiento de clientes.
¿Puedo medir el rendimiento del equipo?+
Sí. Byom!Conecta incluye estadísticas por agente y línea para conocer actividad, volumen de mensajes y tiempos de respuesta.
Contacto

¿Quieres una bandeja compartida de WhatsApp para tu empresa?

Contacta con nosotros por WhatsApp o email y te ayudamos a organizar tu atención, ventas y soporte desde Byom!Conecta.

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